Apakah Anda memiliki pelanggan yang tidak pernah membayar tepat waktu? Saat Anda mentolerir tagihan yang sudah lewat, Anda secara efektif membiayai pelanggan Anda dan menahan pembiayaan modal kerja Anda. Jika ini terjadi, itu akan berdampak pada kurangnya modal kerja yang dapat mengancam kelangsungan hidup bisnis Anda.
Berikut adalah tips untuk membantu Anda mengumpulkan tagihan lebih cepat dan menangani pembayaran pelanggan yang terlambat.
Perjelas tentang ketentuan pembayaran
Tidak ada penjualan yang final sampai Anda menerima pembayaran. Karena itu, Anda harus mengomunikasikan persyaratan pembayaran kepada klien Anda dan memastikan tidak ada ruang untuk salah paham. Buat faktur sekeras mungkin dan terperinci, termasuk tidak hanya persyaratan Anda tetapi juga hukuman bunga untuk pembayaran terlambat.
Baca lebih lanjut: Bagaimana mesin EDC bekerja dan bermanfaat bagi bisnis Anda?
Mengeluarkan faktur lebih cepat
Semakin cepat pelanggan Anda memiliki tagihan, semakin cepat Anda akan dibayar. Karena itu, Anda harus mengatur pembayaran pada saat penjualan. Dan pastikan jika Anda membuat faktur itu harus:
Pastikan tagihannya pergi ke pelanggan segera setelah Anda mengirim atau menyelesaikan pekerjaan.
Jika Anda sedang mengerjakan pekerjaan yang bernilai tinggi, pertimbangkan untuk menegosiasikan pembayaran di muka. Misalnya, Anda dapat meminta deposit pada saat pesanan dilakukan dan kemudian persentase pembayaran pada berbagai tonggak yang disepakati.
Jelajahi Teknologi Penagihan Seluler
Bagi banyak bisnis, perangkat seluler, seperti smartphone atau tablet, dapat menjadi keuntungan untuk mempercepat koleksi tagihan. Itu karena mereka memungkinkan Anda untuk mengumpulkan atau mengeluarkan faktur secara langsung. Juga pertimbangkan untuk menyiapkan bisnis Anda untuk menerima pembayaran kartu kredit dan transfers elektronik dari pembayar lambat untuk mempercepat proses pembayaran.
Lacak tagihan yang belum dibayar
Sebagai bagian dari perencana arus kas, Anda harus memantau pembayaran klien Anda. Jika Anda melakukan ini, maka tentu saja ini akan membantu Anda melacak uang tunai yang masuk ke bisnis Anda dan menindaklanjuti jika klien Anda terlambat melakukan pembayaran.
Kembangkan hubungan dengan pelanggan Anda
Ketahui siapa yang menangani akun yang dibayarkan untuk pelanggan Anda dan membangun hubungan yang baik dengan mereka. Pastikan faktur Anda diberikan kepada orang yang tepat di departemen yang tepat. Ini terutama benar ketika bisnis Anda bekerja dengan perusahaan besar, di mana faktur Anda mungkin hilang dalam shuffle.
Saat mengeluarkan faktur, yang terbaik adalah terlebih dahulu, menginformasikan bahwa klien telah menerimanya. Setelah 30 hari, tindak lanjuti dan tanyakan apakah ada sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk mempercepat proses pembayaran. Jangan malu mengejar hutang yang jatuh tempo dan jangan menunggu.
Hubungi pelanggan yang membayar dengan lambat dan meminta mereka untuk membayar. Jika 30 hari telah berlalu dan Anda belum mendengar dari klien Anda atau menerima pembayaran, saatnya untuk menelepon. Panggilan telepon lebih sulit untuk diabaikan daripada surat, dan dalam banyak kasus berbicara dengan Anda dapat mendorong klien untuk mengungkapkan apa yang benar -benar mencegah mereka membayar.
Baca lebih lanjut: sisi pro dan kontra dari transfer uang untuk bisnis
Menawarkan diskon pembayaran awal
Hubungan pelanggan dan pemasok yang baik dapat membantu Anda mempercepat menerima pembayaran dari pelanggan. Selain itu, Anda dapat menawarkan diskon 1% misalnya kepada pelanggan jika mereka bersedia membayar dalam 10 hari. Tapi ingat, diskon hanya dapat digunakan jika Anda perlu mendapatkan uang tunai dengan cepat.
Pertimbangkan untuk mempekerjakan agen penagihan
Langkah ini adalah langkah terakhir yang dapat Anda ambil jika Anda tidak mendapatkan solusi dari pembayaran pelanggan Anda. Anda dapat menyewa agen penagihan. Agen penagihan biasanya mengambil persentase dari uang yang mereka pulihkan untuk Anda, kadang -kadang mereka akan langsung membeli hutang Anda dan menangani koleksi itu sendiri. Dalam kedua kasus tersebut, Anda cenderung hanya mendapatkan sebagian kecil dari total.
Pos 7 Cara untuk Melakukan Koleksi yang Efektif untuk Dibayar Lebih Cepat Muncul Pertama Di Kertas.ID | Informasi terbaru tentang bisnis dan akuntansi.
