Brian Hanna, manajer operasi MIT Venture Mentoring Service (VMS), menghubungkan mentor sukarelawan yang terampil dengan wirausahawan MIT yang ingin meluncurkan, memperluas, dan meningkatkan visi mereka.
MIT VMS adalah layanan gratis, mendukung inovasi di seluruh Institut, tersedia untuk semua mahasiswa MIT, anggota staf, anggota fakultas, atau alumni program pemberian gelar yang tinggal di wilayah Greater Boston. Jika ada anggota komunitas yang mempunyai ide yang membutuhkan bantuan untuk dikembangkan, Hanna dan timnya akan mencocokkan mereka dengan tim mentor yang dapat memberikan keahlian dan pengetahuan praktis sesuai kebutuhan untuk memandu usaha Anda.
VMS adalah bagian dari ekosistem MIT untuk wirausaha. Mentor VMS dipilih berdasarkan pengalaman mereka di bidang yang relevan dengan kebutuhan wirausaha dan membantu dalam berbagai tantangan bisnis, termasuk pemasaran, keuangan, dan pengembangan produk. Saat program ini merayakan hari jadinya yang ke-25 dalam melayani komunitas wirausaha MIT, program ini telah mendukung lebih dari 3.500 usaha dan membimbing lebih dari 4.800 peserta.
Ketika Hanna mulai bekerja di VMS pada tahun 2023, dia masih baru dalam program tersebut tetapi belum di Institut. Sebelum bergabung dengan VMS, ia menjabat sebagai koordinator hubungan pemberi kerja di Career Advising and Professional Development (CAPD), di mana ia bekerja dengan perusahaan yang tertarik merekrut talenta MIT. Tanggung jawabnya termasuk menyelenggarakan pameran karir, menjadwalkan wawancara, dan membangun hubungan dengan berbagai perusahaan lokal. Setelah dua tahun di CAPD, Hanna beralih ke peran koordinator pusat di McGovern Institute for Brain Research. Meskipun Hanna tidak mengaku sebagai ahli saraf, keterampilan organisasinya terbukti berharga ketika ia mendukung enam pusat penelitian berbeda di McGovern, dengan penelitian mulai dari autisme hingga bionik.
Sebagai manajer operasi VMS, Hanna mengawasi anggota staf yang menjalankan acara dan kamp pelatihan serta menjadwalkan rata-rata 50 sesi pendampingan dalam sebulan. Baik itu wirausahawan pemula yang memiliki ide saat bepergian di pagi hari atau veteran industri yang memiliki lisensi dan paten, Hanna secara strategis mencocokkan mereka dengan mentor yang dapat membantu mereka membangun keahlian dan mengembangkan bisnis. Hanna juga memberikan pengawasan kepada lebih dari 200 relawan mentor VMS, setengahnya adalah alumni MIT.
Selain memproses semua lamaran yang masuk (sekitar 25 per bulan), Hanna juga mengawasi pertemuan mentor bulanan yang berpusat pada penguatan komunitas mentor VMS. Selama pertemuan, tim VMS berbagi pengumuman, mendiskusikan acara mendatang, menjadi pembicara tamu, dan mengundang sekelompok perusahaan saat ini untuk memberikan saran tambahan selama empat menit. Pitch ini memungkinkan peserta untuk menerima masukan dari seluruh jaringan mentor, bukan hanya dari tim mentor mereka.
Hubungan antara mentee, mentor, dan VMS tidak memiliki tanggal kedaluwarsa. Hanna mencatat bahwa pepatah di kantor adalah, “kita adalah VMS seumur hidup.” Hal ini memang benar, karena beberapa usaha dan mentor telah menjadi bagian dari program ini selama 25 tahun keberadaannya.
Ketika seorang mentee siap bertemu dengan mentornya untuk pertama kalinya, VMS bertujuan untuk menjadwalkan pertemuan langsung untuk menciptakan hubungan yang kuat. Setelah itu, program ini mencakup fleksibilitas pertemuan melalui Zoom untuk membantu mempermudah penjadwalan. Salah satu sumber daya paling berharga di luar sesi pendampingan adalah kamp pelatihan dengan tema khusus yang diadakan sepanjang tahun. Sesi ini adalah acara berdurasi empat atau lima jam yang dipimpin oleh mentor yang membahas topik-topik seperti pemasaran, penjualan bisnis-ke-bisnis, atau membangun portofolio kekayaan intelektual. Mereka berfungsi sebagai kursus kilat di mana peserta didik dapat mempelajari dasar-dasar aspek penting kewirausahaan. Sumber daya lain yang ditawarkan kepada peserta aktif adalah jam kerja dengan para ahli di berbagai bidang seperti sumber daya manusia, hukum, dan akuntansi.
Pada bulan Desember, VMS akan merayakan hari jadinya yang ke-25 dengan sebuah acara untuk menghormati mentor saat ini dan mantan mentor. Acara ini akan melihat kembali dampak program selama 25 tahun dan melihat masa depan program ini.
Soundbyte
Q: Apakah Anda memiliki kenangan atau proyek MIT yang membuat Anda bangga?
Hanna: Di McGovern Institute, saya adalah bagian dari tim yang mengerjakan rapat dewan pertama dan acara peluncuran Pusat Bionik K. Lisa Yang, yang merupakan pengalaman luar biasa. Ini adalah pusat penelitian baru yang dipimpin oleh peneliti dan inovator kelas dunia. Karena ini adalah rapat dewan yang pertama, hal ini merupakan masalah besar, jadi kami berencana mengadakan perayaan yang terkait dengan rapat tersebut. Ada banyak bagian yang bergerak dan kolaborasi antara fakultas, peneliti, staf, anggota dewan, dan vendor. Hal ini terjadi di akhir pandemi Covid, yang merupakan tantangan tambahan. Dengan acara penting seperti itu Anda tidak ingin mengecewakan siapa pun. Pada akhirnya, acara ini berjalan dengan sangat baik, merupakan acara yang menyenangkan untuk diikuti, dan sesuatu yang saya tidak pernah terpikir akan dapat saya lakukan.
Q: Bagaimana Anda menggambarkan komunitas di MIT?
Hanna: Sangat ramah. Saya merasa terintimidasi saat pertama kali melakukan wawancara di MIT karena, sebagai seseorang yang bukan ahli STEM, MIT tidak pernah ada dalam radar saya. Kemudian sebuah pekerjaan muncul, dan saya berpikir, saya akan melamar pekerjaan itu. Ketika saya mulai bekerja di sini, selalu ada seseorang yang siap memberikan bantuan dan mengarahkan saya ke arah yang benar. Setiap orang sangat berbakat dan inovatif — tidak hanya dalam menciptakan sesuatu, namun juga dalam memecahkan masalah dan menemukan cara untuk berkolaborasi. Setiap kali saya berganti peran, semua orang yang saya temui bersikap rendah hati, baik hati, dan sangat membantu selama orientasi. Ia tidak pernah tenggelam atau berenang – ia selalu mengasuh.
Q: Nasihat apa yang akan Anda berikan kepada anggota staf baru di MIT?
Hanna: Jalin koneksi dengan orang-orang di luar jaringan langsung Anda. Terlibatlah dalam komunitas dengan menghadiri acara atau menjangkau orang-orang. Untuk kedua pekerjaan yang saya pegang setelah bekerja di CAPD, saya menghubungi manajer perekrutan ketika saya melihat lowongan pekerjaan dan mengajukan beberapa pertanyaan klarifikasi. Selain itu, penting untuk mengetahui bahwa semuanya diberi nomor; gedung-gedungnya, jurusannya, semuanya.
