Jika Anda adalah manajer acara perusahaan Anda, ada kemungkinan besar Anda memiliki daftar periksa semua hal yang Anda butuhkan untuk acara tersebut.
- Makanan? Memeriksa
- Jadwal? Memeriksa
- Penjaga keamanan untuk acara? Belum
Setiap acara unik dalam perjalanannya, tetapi ada beberapa hal yang tidak berubah jika Anda ingin memiliki acara yang hebat. Beberapa hal yang tidak berubah termasuk rencana perjalanan terperinci, jadwal utama, atau makanan untuk semua jenis diet.
Keselamatan adalah salah satu hal yang harus diteliti dan dipertimbangkan ketika merencanakan suatu acara. Ini penting mengingat para tamu yang terlibat dan lokasi memainkan peran besar.
Anda mungkin yang terbaik dalam hal acara, tetapi ini tidak berarti Anda mengikuti yang terbaru di dunia keamanan.
Ini bisa menjadi tugas yang menakutkan untuk membedakan antara berbagai jenis keamanan yang dapat Anda berikan di acara tersebut.
Ini adalah kasus jika Anda ingin menyewa penjaga keamanan untuk acara tersebut, karena orang tersebut akan menjadi aspek penting dari acara tersebut dan akan memainkan peran besar dalam keberhasilannya.
Penjaga keamanan yang Anda sewa dapat mengurangi atau meningkatkan pengalaman keseluruhan, seperti seorang karyawan.
Ada banyak pilihan dalam hal menjaga keamanan acara. Teknologi telah meningkat banyak dan sekarang lebih mudah untuk memiliki pemantauan jarak jauh menggunakan video, audio, dan telepon untuk tetap berhubungan. Video real-time bagus tetapi tidak akan memberi Anda reaksi real-time terhadap suatu situasi bahkan jika itu terjadi dekat dengan Anda.
Bergantung pada tamu dan acara, Anda mungkin perlu memiliki penjaga keamanan di sana untuk menjaga keamanan tamu atau memberi mereka perasaan nyaman.
Bagaimana Anda bisa memilih penjaga keamanan yang tepat untuk acara tersebut? Kami membahas masalah ini dengan Tri State Enforcement Regional Authority (TSE) di bawah ini adalah pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum Anda memulai proses memilih yang tepat untuk pekerjaan itu.
Merayu tse?
Otoritas Regional Tri Penegakan Negara-sering disebut sebagai TSE-menyediakan berbagai layanan yang berbeda di wilayah Atlantik Tengah termasuk kepolisian, keselamatan publik dan bahkan layanan investigasi antara lain. Mereka berurusan dengan industri keamanan hari demi hari di berbagai sub bagian yang berbeda dan tahu apa yang dibutuhkan orang. Mereka telah berkecimpung dalam bisnis lebih dari satu dekade, telah secara resmi didirikan pada 1 September 2009, di Barboursville, Virginia Barat dan menyediakan layanan untuk lima wilayah tri-state yang berbeda secara geografis, dan di seluruh negara bagian di sepuluh negara bagian.
Berikut adalah pertanyaan yang perlu Anda jawab untuk memastikan Anda mendapatkan keamanan yang benar untuk bisnis Anda.
Seberapa besar acara tersebut?
Mungkin Anda yang bertanggung jawab atas acara besar dan kecil di perusahaan Anda. Ini bahkan dapat mencakup barbeque musim panas di halaman belakang atau bahkan liburan tahunan untuk karyawan senior seperti eksekutif.
Tidak masalah situasinya, terserah Anda untuk memastikan karyawan aman, di mana pun Anda berada. Ketika para tamu harus bepergian, terserah Anda untuk memastikan mereka aman.
Ini membuatnya penting untuk mengetahui berapa banyak tamu yang dapat Anda harapkan di acara tersebut, dan juga orang tambahan yang harus Anda tanggung jawab. Informasi ini penting karena akan membantu Anda mengetahui jenis keamanan yang Anda butuhkan.
Jika Anda ingin mempekerjakan keamanan manusia untuk acara Anda, apa ambang batas untuk membutuhkan tiga atau bahkan empat penjaga keamanan?
Bahkan jika Anda tidak memiliki jawaban, adalah ide yang baik untuk mengetahui nomor yang akan terlibat. Tidak peduli jenis penjaga keamanan yang Anda pilih, Anda perlu mengetahui rasio tamu dengan penjaga karena itulah cara Anda memastikan tamu Anda aman.
Saat melihat ukuran acara, ini bukan hanya tentang jumlah tamu, tetapi juga area yang perlu ditutupi. Hubungi perusahaan penjaga keamanan canggih yang akan membantu Anda memahami apa kebutuhan Anda.
Ketika Anda mempertimbangkan lokasi dan jumlah tamu, acara tersebut mungkin berakhir lebih besar dari yang Anda pikirkan, berdasarkan ruang yang diambil acara tersebut.
Jika misalnya acara ini diadakan di hotel dan ada tamu yang tinggal di sana semalam, area yang perlu ditutupi menjadi lebih besar dari sekadar tempat acara.
Anda perlu memberikan keamanan untuk tamu Anda di semua bidang tempat mereka berada selama acara. Anda mungkin dipaksa untuk mendapatkan lebih banyak keamanan daripada yang telah Anda rencanakan.
Dimana Lokasi Acara?
Salah satu keputusan terbesar yang akan Anda buat sebagai perencana acara adalah tempat. Memilih tempat yang cocok untuk acara itu mungkin akan sangat membantu dalam meningkatkan pengalaman yang dimiliki para tamu.
Setelah Anda tahu berapa banyak tamu di acara tersebut, Anda dapat memilih lokasi terbaik untuk acara tersebut. Ini juga akan membantu Anda mengetahui apa yang akan Anda butuhkan dalam hal keamanan.
Jika acara yang Anda rencanakan adalah barbeque halaman belakang di markas, tidak perlu mempekerjakan penjaga keamanan yang memiliki senjata api.
Jika acara ini berada di lokasi terpencil yang Anda tempuh dengan pesawat, mungkin ide yang baik untuk memiliki keamanan yang akan memberikan perlindungan tingkat tinggi.
Ketika Anda mengetahui jumlah tamu dan lokasi acara, itu membuat segalanya lebih mudah ketika Anda harus memilih penjaga keamanan yang tepat. Anda juga akan mengetahui jenis keterampilan yang perlu dimiliki oleh penjaga keamanan untuk melakukan pekerjaan dengan baik di acara tersebut.
Perbedaan terpenting adalah pelatihan. Anda perlu memahami latar belakang mereka karena itu akan berperan dalam keberhasilan acara Anda.
Tidak semua penjaga sama, beberapa memiliki keterampilan perlindungan lebih banyak dibandingkan dengan yang lain. Melihat resume mereka mungkin merupakan cara yang baik untuk membedakan siapa yang benar untuk acara tersebut.
Jika acara ini merupakan pertemuan kecil, maka mungkin tidak penting untuk memilih seseorang yang memiliki pelatihan ekstensif. Jika acara ini berada di lingkungan yang berbahaya atau jika Anda memiliki masalah di masa lalu, maka Anda mungkin perlu menyewa penjaga keamanan dengan latar belakang penegakan hukum karena mereka akan memberikan tingkat keamanan tambahan.
Apa harapan Anda tentang penjaga?
Bahkan jika ini bukan keamanan perekrutan pertama Anda untuk suatu acara, Anda harus mencatat harapan Anda untuk memastikan Anda memulai acara dengan kaki kanan.
Anda adalah orang yang paling wawasan tentang acara tersebut, yang menjadikannya tanggung jawab Anda untuk menerima informasi yang tersedia dan merencanakan kebutuhan para tamu. Berpikir ke depan sangat penting karena itu berarti Anda akan siap berurusan dengan apa pun yang mungkin muncul.
Salah satu langkah terpenting yang akan Anda butuhkan adalah mengumpulkan resume penjaga yang Anda pertimbangkan. Duduk dan bandingkan harapan Anda dengan apa yang mereka janjikan melalui resume mereka karena itu akan banyak membantu Anda.
Setelah mendokumentasikan harapan Anda, bagikan dengan potensi karyawan sehingga Anda dapat memiliki perasaan yang lebih baik tentang siapa yang mungkin memiliki pengalaman yang Anda butuhkan untuk acara tersebut.
Ketika Anda memahami pengalaman masa lalu Anda dan mengapa Anda membutuhkan keterampilan tertentu, atau mengapa Anda ingin memeriksa referensi mereka, akan membantu Anda dan keamanan yang Anda sewa berada di halaman yang sama tentang seperti apa acara yang sukses.
Ketika Anda mengomunikasikan kekhawatiran dan harapan Anda, itu menciptakan fondasi untuk acara yang hebat, dan pengalaman yang menyenangkan dan aman bagi para tamu.
Siap untuk acara tersebut
Mungkin luar biasa untuk mempekerjakan bantuan di departemen keamanan. Anda perlu tahu banyak, dan sementara penjaga mungkin memiliki judul yang sama, mereka tidak datang dengan pelatihan dan keterampilan yang sama.
Penjaga keamanan diperlukan di hampir semua negara bagian untuk menyelesaikan proses perizinan selama beberapa bulan pertama pekerjaan, tetapi beberapa negara bagian tidak meminta tes fisik, tertulis, dan banyak lagi. Ada beberapa yang membuat kesalahan dengan berpikir petugas polisi dan penjaga keamanan adalah sama.
Karena alasan inilah penting untuk mengetahui pilihan Anda saat Anda merencanakan acara untuk perusahaan Anda.
Ketika Anda memiliki pemahaman yang baik tentang keamanan apa yang dapat diberikan kepada Anda untuk acara tersebut akan membantu Anda memilih keamanan manusia terbaik.
Ada kalanya hal -hal seperti lokasi acara dan para tamu yang Anda harapkan akan memiliki efek besar pada rencana keamanan.
Berdasarkan pengalaman masa lalu, mungkin lebih baik memiliki penjaga bersenjata karena membuat para tamu merasa lebih aman dibandingkan dengan penjaga tanpa pelatihan penegakan hukum.
Anda perlu berbagi dengan keamanan yang disewa untuk memastikan acara ini aman dan para tamu memiliki pengalaman terbaik. Acara ini akan menjadi hebat ketika tamu Anda merasa aman.
Pos Panduan untuk Keamanan untuk Peristiwa dengan Otoritas Regional Tri Penegakan Negara muncul pertama kali atas kesuksesan wawasan.
